Solicitare de oferte: procurarea Certificatelor valorice (vouchere) pentru produse alimentare, repartizate persoanelor refugiate (cu titlu gratuit)
Centrul Educațional PRO DIDACTICA A.O.
LANSEAZĂ INVITAȚIA DE PARTICIPARE LA TENDERUL
cu privire la procurarea Certificatelor valorice (vouchere) pentru produse alimentare, repartizate persoanelor refugiate (cu titlu gratuit)
din 9 Centre de Plasament pentru Refugiați și comunitățile aferente
Proiectul „Suport pentru refugiații ucraineni în Republica Moldova”
Centrul Educațional PRO DIDACTICA A.O. (CEPD), cu suportul Fundației pentru copii Pestalozzi/PCF, Elveția, implementează proiectul „Suport pentru refugiații ucraineni în Republica Moldova”. Obiectivul principal al proiectului constă în ameliorarea dificultăților cu care se confruntă refugiații ucraineni în Republica Moldova. Proiectul își propune drept scop crearea condițiilor de trai decente pentru refugiații ucraineni (adulți, copii și tineri) din 9 comunități și ameliorarea stării lor de bine în vederea depășirii traumelor cauzate de război.
În acest context, CEPD lansează invitația de participare la tenderul cu privire la procurarea Certificatelor valorice (vouchere) pentru produse alimentare. Scopul anunțului este identificarea și selectarea a celor mai bune oferte privind procurarea Certificatelor valorice.
Obiectul achiziției îl constituie – un lot de 2650 vouchere, cu valoarea nominală de 500 MDL fiecare, pentru produse alimentare (în asortiment obligatoriu sa fie ceai, cafea, zahăr, făină, conserve din carne și pește, ulei, cereale, gem, suc etc.) care vor fi distribuite cu titlu gratuit refugiaților din Ucraina, din Centrele pentru refugiați și comunitățile aferente (or. Criuleni; or. Călărași; com. Cărpineni, r. Hîncești; or. Cimișlia; com. Congaz, r. Comrat; or. Soroca; com. Greblești, r. Strășeni; com. Cojușna, r. Strașeni; or. Dondușeni).
- Ofertele vor include obligatoriu informație cu privire la:
- Extrasul din Registrul de Stat;
- Specificațiile voucherului (Modalitatea de evidentă sau identificare (serie număr, QR cod, etc.), termenul de valabilitate, condițiile de utilizare ș.a.);
- Scrisoare de confirmare a disponibilității de a prezenta la necesitate a raportului privind utilizarea voucherului de către beneficiar (numărul de identificare a voucherului, valoarea nominală, data utilizării, suma totală a voucherelor utilizate);
- Termen de valabilitate a ofertei – minim 30 de zile;
- Locațiile farmaciilor unde pot fi utilizate acestea vouchere (vezi localitățile de mai sus);
- La cerere sa fie prezentate Certificatele de calitate ale produselor;
- Ofertele să fie confirmate prin aplicarea semnăturilor si stampilei
2. Cerințele față de Certificatele valorice (vouchere)
- Indicarea valorii nominale a voucherului.
- Pe certificatul valoric (voucher) să fie aplicat un număr de serie sau QR cod etc., după care sa fie posibil de a prezenta raportul privind utilizarea voucherului de către beneficiar.
- Certificatul valoric (voucher) poate fi utilizat într-o rețea de magazine amplasate în diferite raioane ale Moldovei (a se vedea localitățile indicate mai sus);
- Se interzice procurarea produselor de tutungerie și alcool în baza voucherelor;
- Se interzice schimbul contra mijloacelor bănești în numerar;
- La returnarea produselor achiziționate (dacă aceasta este prevăzută de lege) în baza certificatului valoric (voucher) este interzisă acordarea în schimb a numerarului. Returnarea produselor va acorda beneficiarului de voucher dreptul să primească în schimb produse în aceeași valoare;
- La procurarea mărfurilor în valoare mai mare decât valoarea nominală indicată în voucher, diferența se va achita sub formă de bani de către cumpărător (beneficiar);
- În caz de deteriorarea certificatului valoric (voucher), acesta este restabilit gratis. Certificatul valoric (voucher) va avea un termen de valabilitate de minim 2 luni de la momentul emiterii (se negociază la semnarea contractului).Materia din care este confecționat voucher, dimensiunile, culorile, logourile care sunt aplicate se vor negocia la încheierea contractului.
3. Modul de achitare Certificatelor Valorice (vouchere)
- Achitarea în avans (până la utilizare a Certificatelor) a unui procent din suma totală a contractului.
- Achitarea diferenței de plată după un raport lunar de utilizare a Certificatelor.
- Certificatele nevalorificate nu se vor achita (în cazuri de furt, pierdere etc.).
- Toate aspectele ce țin de procentajul de achitare, modalitatea de monitorizare și raportare, se vor discuta la încheierea contractului.
4. Data limită de prezentare a ofertelor: 2 iunie 2023, ora 19:00.
La selectarea ofertelor se va lua în considerare locațiile magazinelor, condițiile de tipărire, utilizare a voucherelor.
CEPD își rezervă dreptul de a cere informații suplimentare de la ofertanți, în caz de necesitate.
5. Modalitatea de expediere a ofertelor
Companiile interesate sunt invitate să expedieze dosarele la adresele de email: prodidactica@prodidactica.md, cc: solenciuc@prodidactica.md cu mențiunea ”Vouchere alimentare”. Pentru detalii, ne puteți contacta la tel.: 022 541994, 079403254.
Vă rugăm să Vă asigurați de recepționarea unui mesaj de confirmare privind preluarea dosarelor. În lipsa acestuia, CEPD nu poartă răspundere pentru dosarele electronice expediate, dar care nu au fost recepționate.